Todo gestor sabe que seu maior ativo é sua equipe de colaboradores, e que, ao mesmo tempo, essa equipe pode ser tanto motivo de orgulho e sucesso como fonte inesgotável de problemas e prejuízos. Para fornecer as ferramentas necessárias para o crescimento contínuo da empresa, que tal usar as várias formas de vídeo institucional?
Investir no treinamento de seus colaboradores é essencial para melhorar os resultados do seu empreendimento, porém, muitas vezes, o valor investido acaba sendo quase desperdiçado, se esse investimento não for feito estrategicamente e de forma correta.
Quando se fala de treinamento, é comum que o setor de recursos humanos da empresa lembre imediatamente de palestras, cursos e outras atividades já bem conhecidas.
É claro que esse tipo e treinamento é melhor do que treinamento nenhum, mas é importante mensurar os resultados e pensar em plataformas diferenciadas para que o treinamento seja realmente efetivo.
Uma tendência muito eficaz no mercado atual é a utilização de vídeos institucionais como ferramenta de treinamento. Esse tipo de conteúdo existe já há muito tempo, mas a época atual, onde praticamente todas as áreas do conhecimento estão disponíveis nesse formato, favorece muito o uso de vídeos de treinamento.
Veremos a seguir algumas maneiras de usar o vídeo como um aliado de sua empresa, sejam os vídeos motivacionais ou de treinamento. E descobriremos ainda que esse tipo de recurso ajuda a reduzir custos, é muito bem recebido pela equipe de colaboradores e que produzir um vídeo institucional é muito mais fácil do que se imagina.
1. A toda hora e em qualquer lugar
Quando se trata de vídeo institucional, a cena que vem à mente do gestor é de uma sala ampla, um projetor de cinema e toda a equipe confortavelmente instalada para assistir à exibição do vídeo em questão. Esse é o modelo clássico, e talvez até ultrapassado, de se utilizar dessa ferramenta.
Hoje em dia, qualquer notebook, tablet ou smartphone comporta vídeos de alta definição, e isto vale não somente para os vídeos de entretenimento.
Pensando nesse fácil acesso e na tecnologia disponível, é possível imaginar vídeos curtos e diretos que possam ser acessados de qualquer lugar e a qualquer hora.
A repetição de um conteúdo é a chave para que a sua absorção seja efetiva e, a partir dessa estratégia, é possível espalhar as exibições em diversos ambientes, sem que haja a necessidade de parar as atividades da empresa, reunir os colaboradores em um único local e somente aí fazer a exibição do conteúdo.
A utilização de vídeos institucionais internos, para a equipe da empresa, é um grande passo no treinamento e na padronização de processos e procedimentos, e pode ainda, servir como laboratório para a próxima maneira de usar um vídeo institucional para elevar sua empresa.
2. Postagens precisas e conteúdos relevantes
A mesma lógica usada nos vídeos institucionais internos para treinamento de equipes pode ser adaptada para o público externo.
Consumidores se tornam clientes quando conhecem e confiam na marca que estão comprando, e um bom vídeo institucional pode colaborar decisivamente para a visão que os clientes terão sobre sua empresa.
Muito mais do que um produto ou serviço, o cliente se interessa por um valor, por um conceito. Portanto, deixar claro e transparente a forma de trabalho, os valores e a missão da empresa significa estabelecer um tipo superior de vínculo com seus potenciais consumidores e/ou clientes.
É cada vez mais comum a postagem de conteúdos e vídeos institucionais nas redes sociais, porém, se mal planejados e executados, esse material pode mais atrapalhar do que ajudar.
Sendo assim, tome todos os cuidados necessários para que o vídeo institucional, de treinamento ou motivacional seja bem produzido, bem editado e bem finalizado.
É a imagem de sua empresa que vai estar ali. E qualquer erro de produção do vídeo vai ser amplificado quando as imagens começarem a aparecer nas telas. Definitivamente, vale a pena investir na contratação de uma produtora de vídeo especializada na linguagem corporativa. Isso é diferente da produção publicitária e anos-luz distante da produção de casamentos ou aniversários.
3. Valorize os pontos positivos
Os vídeos institucionais são como um antigo cartão de visitas, só que muito mais completo. Através deles, clientes, parceiros e funcionários conhecem as instalações, os equipamentos, a equipe e mais uma infinidade de detalhes sobre a empresa. Dessa forma, é fundamental elencar os principais pontos positivos da sua empresa, e dar o devido destaque a eles.
Nesse processo, a empresa poderá avaliar, de forma racional e concreta, quais são os seus valores, seus objetivos, estratégias e missões, e assim, executar as correções de rota necessárias para que o conteúdo mostrado no vídeo seja uma representação fiel da realidade da empresa.
Ao valorizar os pontos positivos, tome apenas o cuidado de não cair no exagero, já que o público consegue facilmente identificar alguma informação forçada ou manipulada. Alguns gestores acabam cometendo esse equívoco, potencializando demais os aspectos positivos e assim criando uma falsa impressão nos clientes, que muitas vezes é desfeita na primeira visita ou contato real ao estabelecimento.
4. Coloque-se no lugar do cliente
A premissa básica de um bom vídeo institucional é enxergar a empresa ou o negócio com os olhos do cliente, sem nenhum tipo de filtro, seja positivo ou negativo.
É comum, pelo excesso de envolvimento e até de zelo, que a imagem passada pelo dono do empreendimento ou pelo gestor não corresponda exatamente à realidade.
Ser sincero e honesto na criação dos conteúdos que farão parte dos vídeos institucionais para elevar sua empresa é absolutamente fundamental, já que são esses critérios que trarão credibilidade a marca e que conquistarão a confiança de fornecedores, colaboradores e clientes.
5. Esqueça os universitários
Fuja correndo da tentação de contratar um profissional freelancer ou de mandar alguém de sua equipe gravar as imagens e editar o “nosso vídeo institucional”. É o tipo de situação em que o barato sai muito, mas muito caro.
Na hora da cotação, ignore também qualquer orçamento que peça 50% adiantados. Do mesmo jeito que você não exige de seu cliente que ele pague antes de levar o produto, uma empresa séria vai pedir a aprovação do orçamento por e-mail, a aprovação do roteiro antes de começar as gravações, mas jamais vai pedir dinheiro antes de botar os pés na sua empresa.
Esta não é uma tarefa para amadores. Antes de escolher a empresa, pesquise o site, veja as fotos da sede, da equipe, confira se no portfólio há bons vídeos de outras empresas, ligue para lá e tire todas as suas dúvidas. Quanto mais especializada a produtora de vídeo, mais seguro você estará que o investimento terá retorno rápido.
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Precisa dizer o porquê de tanto cuidado? Por que o impacto da postagem de um vídeo é imediato, e muitas vezes não há tempo de impedir uma catástrofe, caso o vídeo em questão seja de má qualidade, de mal gosto ou com conteúdo impróprio ou irrelevante.
Usados com sabedoria e estratégia, os vídeos de treinamento e de motivação podem ser ferramentas muito úteis e concretas na alavancagem dos negócios. E se precisar de um parceiro especializado, aciona a Amazon Picture, a única produtora de vídeo do Norte do País certificada ISO 9001. Podemos te atender em pouco tempo através de nosso WhatsApp!
